個人情報保護方針【個人情報の取り扱い】

株式会社総合施設管理（以下、「当社」という）では個人情報保護法に関する法令と社会秩序を尊重・遵守し、お客様に関する個人情報について、以下の考え方に沿って、適正な取り扱いと保護・管理に努めます。

1.個人情報を収集する目的

お客様の個人情報は、以下の目的のために利用させていただきます。

  1. 土地・建物の売買仲介及び賃貸仲介業務
  2. 賃貸経営の管理受託業務（建物管理・駐車場管理・家賃管理・テナント管理）
  3. 賃貸関係サービス業務（損害保険斡旋・リフォーム・清掃・引越し取次等）
  4. 賃貸経営・土地活用等の資産運用コンサルタント業務
  5. 記1.～4.に付随する業務
  6. 記1.～5.の事業に関して、商品、サービス提供のための郵便物、電子メール・電話等による営業、活動やマーケティング活動、顧客動向分析または商品・営業手法開発等の調査分析
  7. 記1.～6.の目的の達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供

尚、サービス等について当社から、サービスや物件情報などの情報を電子メールや郵便、FAX等でお客様にお送りさせていただく場合があります。このような電子メールや郵便物、FAX等を不要とされる場合は、ご本人様からご連絡をいただければ、速やかにその停止を行います。

2.収集する情報の種類

収集される情報は主に以下の個人情報になります。

  • 氏名、性別、生年月日(年齢）、ご自宅住所、ご自宅電話番号、ファックス番号・E-mail
  • 会社名、担当者名、会社住所、会社電話番号・ファックス番号、Ｅ-mail、事業実績等
  • 不動産に関する物件情報（所在地、構造、規模、間取り、付帯設備など）
  • その他申込書、契約書等で、お尋ねした情報（お客様の職業、氏名・住所、アンケート回答、ご意見、お問合せ時に必要な情報）

これらの情報は、上記個人情報の収集の目的のため利用されます。

3.情報の管理方法

お客様の情報を正確、最新なものとするよう常に適切な措置を講じます。
また、お客様の個人情報 は、適切な管理（組織的、人的、物理的、技術的な措置）を行い、漏洩、滅失、毀損の防止のために適切な措置を講じると共に、管理状況の監査、見直しを実施します。
なお、当社では個人情報の取り扱いについて第三者に業務を委託する場合があります。
委託先に対し、必要な範囲でお客様の個人情報を提供または開示する場合には、個人情報の徹底、再提供の禁止、情報漏えい防止等を契約で義務づけるなど、適切な措置を講じます。

4.個人情報の第三者への提供・共同利用

当社は収集したお客様の個人情報は、下記の場合を除いて第三者に開示、提供、販売、共有したりすることはありません。 ただし、当社関係会社に対し、1項の収集目的を達成するために提供する場合があります。 この場合、個人情報の管理責任は、当社の責任において個人情報の管理を実施します。当社の関連会社 以外に対しても、下記の場合において情報を提供する場合があります。

  1. 法令等に基づいて個人情報を取り扱う場合。
  2. ご本人の同意を得た場合。
  3. 弊社が利用目的または財産の保護のために必要な場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合。
  4. 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき。
  5. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき。
  6. 国の機関または地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
  7. 上記利用目的達成のために、他の宅地建物取引業者に個人データを提供するとき。

なお、ご本人からの申し出をいただいた場合は、他の宅地建物取引業者に対する個人データの提供を停止いたします。ただし、この場合は、利用目的の達成に支障が生じることがあります。
また、共同利用の対象となる個人データのうち、弊社以外の会社が取得した個人データについては、ご本人の同意がない限りは、他の宅地建物取引業者には提供しません。

  • 賃貸仲介等の場合に提供する第三者の例
    • (1)契約の相手方になる者またはその見込み客
    • (2)不動産管理等を実施する管理会社
    • (3)お客様の利益のため必要と考える以下の不動産に関連する物件情報
      1. 不動産に関する物件情報の他の宅地建物取引業者への提供
      2. 不動産に関する物件情報のインターネット広告への掲載及びその掲載業者・団体
      3. 指定流通機構（不動産情報登録、制約通知及び同機構のデータを利用しての、営業、価格査定の実施）
      4. 登記等に関する司法書士、不動産鑑定士、土地家屋調査士
      5. 融資等に関する金融機関
      6. 信用情報機関、不動産調査機関等

5.お客様からの開示、訂正、利用停止のご請求

（開示・訂正）
お客様からご自身に関する情報の開示のご依頼があった場合は、ご本人であることをご確認させていただいたうえで特別な理由がない限りお答えさせていただきます。 また、お客様に関する情報が不正確である場合には、正確なものに変更させていただきます

（利用停止）
お客様は、お客様の個人情報の利用や第三者への提供についてお客様がご希望されない場合は以下 の問い合わせ先まで申し出ください。ただし、利用・第三者への提供の停止の結果、不動産売買・ 仲介、賃貸、管理等の取引に関する契約の履行、情報、サービスの提供が利用できなくなる場合が あります。 当社ではお客様との情報のやり取りが安全に行われるよう細心の注意をはらっています。

6.情報通信上のセキュリティ

当社ウェブサイトではお客様の個人情報にかかわる重要な情報のやり取りをするページには、第三者に盗聴されたり、改ざんされたりすることを防ぐためにSSL*という暗号プロトコル（通信規約）を使用しています。これによりお客様の個人情報は暗号化されて送受信されますので、安心してご利用いただくことができます。

7.変更

上記の内容に重大な変更があった場合には、当社ウェブサイト上であらためてお知らせします。

8.お問い合わせ先

株式会社総合施設管理
〒160-0023 東京都新宿区西新宿1-19-8 新東京ビル 3階
TEL：0120-884-775
FAX：03-6279-0833
受付時間：10時00分～18時00分
E-mail：privacy@sougou-gfm.co.jp または下記お問い合わせフォームまで